Wo liegt eigentlich die Teilungserklärung?

Diese Frage kommt öfter, als man denkt – meist genau dann, wenn es eilt: beim Verkauf einer Wohnung, bei einem Streit über Sondernutzungsrechte, bei einer Bankanfrage.

Bei uns liegt zu jedem Objekt eine vollständige, einheitlich geordnete Akte: Teilungserklärung, Aufteilungsplan, Grundbuchauszüge, Energieausweis, Verwaltervertrag, Versicherungspolicen, Wartungs- und Versorgungsverträge, Beschlusssammlung und sämtliche Abrechnungen. Jede Datei nach demselben Schema benannt, in jedem Objekt dieselbe Struktur.

Das klingt nach Erbsenzählerei. In der Praxis ist es der Unterschied zwischen einer Antwort am selben Tag und einer Suche über zwei Wochen.